Do końca czerwca 2025 roku mikro-, mali i średni przedsiębiorcy, którzy korzystali z ustawowej ceny prądu w drugiej połowie 2024 roku, muszą złożyć dokument o nazwie informacja o pomocy MŚP. Dla wielu właścicieli oznacza to kolejny formalny obowiązek. Niestety jego zlekceważenie może słono kosztować. Zwłaszcza że stawką jest dopłata do prądu z odsetkami.
O co chodzi z „informacją o pomocy” MŚP?
W związku z rządowym mechanizmem mrożenia cen w drugiej połowie 2024 roku, MŚP miały prawo kupować energię elektryczną po preferencyjnej, ustawowej stawce 693 zł/MWh. Wprowadzona cena maksymalna prądu miała chronić firmy przed niekontrolowanym wzrostem rachunków. I tak faktycznie działała. Jednakże, jak to zazwyczaj się dzieje w przypadku pomocy publicznej, skorzystanie z niej wiąże się z obowiązkiem rozliczenia się z państwem. Ustawodawca uznał, że ta preferencja to pomoc publiczna, a więc musi zostać odpowiednio wykazana i udokumentowana.
Obowiązek MŚP – 30 czerwca 2025 roku to data graniczna
Obowiązek dotyczy wszystkich mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw, które w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2024 roku płaciły za prąd po wspomnianej cenie maksymalnej. W praktyce dotyczy to zdecydowanej większości firm z sektora MŚP, bo cena ustawowa była niższa niż rynkowa. Warto też pamiętać, że nawet jeśli przedsiębiorca nie był świadomy, że korzysta z takiej ceny, sam fakt opłacania niższych rachunków kwalifikuje go jako beneficjent.
Jeśli Twoja firma również należy do tego grona, najprawdopodobniej musisz się rozliczyć. I to nie „kiedyś”, tylko najpóźniej do 30 czerwca 2025 roku. Przekroczenie tej daty wiąże się z dotkliwymi konsekwencjami.
Dopłata do energii – brak formularza to poważny problem
Brak złożenia informacji oznacza jedno – utratę prawa do preferencyjnej ceny. Dostawca energii wystawi korektę, a przedsiębiorca będzie musiał zapłacić różnicę pomiędzy stawką ustawową a ceną z umowy rynkowej. I to za całe drugie półrocze 2024 roku. Do tego doliczone zostaną odsetki ustawowe. W skrajnych przypadkach może to być nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych zaległości!
Podobnie będzie w przypadku złożenia dokumentu z błędami – np. z podpisem tylko jednej osoby, gdy firma wymaga reprezentacji dwuosobowej, albo w formie nieakceptowanego skanu.
Pomoc de minimis – prąd tańszy pod warunkiem poprawnego złożenia informacji
Rozliczenie ceny maksymalnej prądu wymaga wypełnienia formularza:
- w wersji papierowej – z podpisem osoby uprawnionej (lub osób, jeśli wymaga tego reprezentacja),
- elektronicznie – ale tylko z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym.
Nie wystarczy więc przesłać skanu. Nieprawidłowości formalne (np. błędny NIP, brak wymaganych podpisów, niepełne dane), będą skutkować wezwaniem do korekty. Jeśli ta zostanie dokonana w wyznaczonym czasie, to termin pierwotny uznaje się za zachowany. W przeciwnym razie przedsiębiorca naraża się na obowiązek pełnej dopłaty.
Na co warto uważać?
Zanim złożysz dokumenty, upewnij się, że formularz zawiera wszystkie wymagane informacje. Szczególną uwagę zwróć na:
- NIP firmy,
- nazwę przedsiębiorstwa, która powinna być zgodna z danymi rejestrowymi (np. z KRS lub CEIDG).
- pełną kwotę otrzymanej pomocy publicznej – należy uwzględnić całość pomocy, jaką firma otrzymała w ciągu ostatnich trzech lat, niezależnie od jej formy
Formularz musi trafić do sprzedawcy energii, który dostarczał Ci prąd w drugiej połowie 2024 roku. Złożenie dokumentów do niewłaściwej firmy spowoduje opóźnienia lub brak możliwości rozpatrzenia wniosku.
Z doświadczeń z poprzednich lat wynika, że im bliżej upływu terminu składania formularzy, tym trudniej uzyskać szybką pomoc lub sprawne rozpatrzenie dokumentów po stronie dostawców energii. W końcowej fazie często pojawiają się kolejki, trudności w kontakcie czy ograniczona dostępność konsultantów. Im szybciej złożysz formularz, tym większe szanse, że wszystko przebiegnie bezproblemowo.
Rozliczenie pomocy publicznej – energia może być tańsza
Choć obowiązek rozliczenia pomocy publicznej za energię jest koniecznością, warto potraktować go także jako moment na refleksję. Czy obecna umowa na prąd rzeczywiście jest korzystna dla Twojej firmy? W dobie dynamicznych zmian cen energii coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na migrację, by odzyskać kontrolę nad swoimi rachunkami.
Jeśli czujesz, że:
- płacisz zbyt dużo za energię elektryczną lub gaz,
- nie masz wpływu na warunki umowy z dotychczasowym dostawcą,
- Twoja firma potrzebuje przewidywalności kosztów lub elastyczności cenowej,
czas rozważyć zmianę i postawić na doradztwo energetyczne dla biznesu. W Eco dla Biznesu stworzyliśmy Tarczę Energetyczną, która skutecznie chroni przedsiębiorców przed wzrostami cen energii elektrycznej i gazu. Nasze rozwiązanie opiera się na pełnej personalizacji i strategii dopasowanej do realnych potrzeb firmy.
Co zyskujesz, zmieniając dostawcę z nami?
- Niższe rachunki – dzięki konkurencyjnym ofertom FIX, SPOT, transzowym lub mieszanym, płacisz mniej i przewidywalnie.
- Bezpieczna zmiana bez formalności – analizujemy umowę, wypowiadamy ją za Ciebie, przygotowujemy nowe warunki.
- Indywidualną wycenę i doradztwo – dostosowane do branży, profilu zużycia oraz Twoich celów finansowych.
- Zieloną energię – możesz przejść na 100% OZE i promować zrównoważony rozwój.
Jeśli prowadzisz sklep, stację benzynową, hotel, pensjonat, zakład spożywczy lub inny biznes, skontaktuj się z nami już dziś.